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Comunicaciones entre la comunidad y los propietarios

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¿Cómo se deben realizar las notificaciones comunitarias?

En propiedad horizontal, la ley no señala un sistema, ni tampoco impone la fehaciencia.

La comunidad puede comunicar convocatorias, actas o requerimientos pñor distintos medios: buzón, correo certificado, burofax, en el inmueble de la comunidad, e incluso correo electrónico o WhatsApp, siempre que sean medios admitidos, teniendo en cuenta que el propietario también puede designar un domicilio en España para recibir estas comunicaciones, permitiéndose, como, sistema subsidiario, que se realice mediante su inserción en el tablón de anuncios. Pero ¿qué sucede si el propietario comunica un domicilio en el extranjero?, ¿es realmente eficaz una notificación en el tablón del portal cuando esa persona ni siquiera tiene acceso al edificio? Y, en cualquier caso, ¿qué consecuencias tendrían los defectos de estas comunicaciones?

Los comuneros igualmente se relacionan con la comunidad, y deben tener la seguridad de que lo notificado llega a su destino, porque en situaciones como el cambio de titularidad o el aviso de una reparación necesaria, la falta de comunicación puede suponer un coste económico para el propietario, ¿en qué supuestos?

¿Qué respuestas nos da la jurisprudencia?

Y, además, en la parte de Actualidad:

– Interrupción de la prescripción para la reclamación de cuotas comunitarias
– Ruidos e indemnización por daños morales en el ámbito comunitario vecinal
– Fachadas de las viviendas unifamiliares que forman parte de un complejo inmobiliario privado

VARIOS FORMATOS

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Comunicaciones de la comunidad

Convocatoria de la junta de propietarios

Formas de realizarlas

Buzoneo

Es válido
No es válido

Burofax
Correo certificado
Correo electrónico

Es válido
No es válido

Correo ordinario
Intranet de la administración
Sistema habitual realizado por la comunidad
Tablón de anuncios

Es válida
No es válida
Propietarios sin acceso
Derecho al honor/intimidad
Protección de datos

WhatsApp

Es válida
No es válida

Método solicitado por el propietario

Entrega

Lugar

Domicilio designado
Domicilio designado. Extranjero
Domicilio del inmueble

Extranjeros
Herederos
No residentes

Domicilio conocido por la comunidad
Otros domicilios/lugares. Plazas de garaje

Persona a la que se realiza

Arrendatarios
Copropietario
Empleados
Otros

Rechazo/No recogida
Prueba

Por la comunidad
Mediante asistencia del propietario a la junta
Mediante asistencia del representante a la junta

Consecuencias de los errores en la notificación

Acuerdos/Actas

Forma de realizarlas

Burofax
Buzón
Correo certificado
Correo electrónico
Correo ordinario
WhatsApp
Tablón de anuncios

Es válida
No es válida
Propietarios sin acceso

Entrega
Lugar

Domicilio designado
Domicilio del inmueble

Llega a conocimiento del propietario
Persona a la que se realiza

Consecuencias de los errores en la notificación

Requerimiento por actividades molestas/prohibidas
Procedimiento monitorio. Certificado del acuerdo de liquidación deuda

Forma/lugar de realizarla
Persona a la que se realiza
Prueba
Consecuencias de los errores en la notificación

Procedimiento verbal
Otras notificaciones
Comunicaciones de los comuneros

Comunicación del domicilio a efectos de notificaciones. Incumplimiento
Comunicación del cambio de titularidad

Por el anterior propietario

Conocimiento por la comunidad. Prueba
Responsabilidades

Por el nuevo propietario

Oposición al acuerdo
Necesidad de reparaciones/Acción reembolso
Obras en elementos privativos
Instalación de un punto de recarga de vehículos

Autor: Departamento Jurídico de Sepín Propiedad Horizontal

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